Responsable y Alcance: Como titular de datos personales autorizo de manera previa, expresa e informada para el tratamiento de mis datos personales a Renting Colombia S.A.S. y a las entidades subordinadas del Grupo Cibest S.A. (incluyendo Grupo Cibest S.A.) y aquellas que pertenezcan o lleguen a pertenecer al grupo empresarial o al conglomerado financiero, de conformidad con lo dispuesto por la Superintendencia Financiera de Colombia, las cuales están listadas en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, denominadas en conjunto "Las Entidades", para que traten mis datos personales dando cumplimiento a lo dispuesto por las normas colombianas de protección de datos personales incluyendo la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, las normas que rigen la actividad de las Entidades en su calidad de sujetos vigilados del sistema financiero, real y todas las normas reglamentarias e instrucciones aplicables vigentes en el momento del tratamiento.

Datos personales que podrán tratarse: Las Entidades podrán tratar información como pero sin limitarse a, nombre completo, alias de usuario, tipo y número de documento de identidad, teléfono móvil y fijo, correo electrónico, dirección de residencia, datos biométricos (reconocimiento facial, huella dactilar, voz, patrones de comportamiento), ID publicidad (IDFA/AAID), geolocalización GPS, ubicación por red, autenticación biométrica, información de conexión, ID del dispositivo móvil, dirección IP, sistema operativo, historial de transacciones, patrones de navegación y uso, y datos relacionados con tu comportamiento financiero y transaccional, los cuales podrán ser recolectados, almacenados, usados y tratados únicamente en la medida en que resulten necesarios, pertinentes y proporcionales según el canal, producto o servicio utilizado, las finalidades informadas y la relación comercial que mantenga con Renting Colombia S.A.S. En los casos en que se lleve a cabo el tratamiento de datos sensibles, las Entidades se sujetarán a las disposiciones especiales que regulan este tipo de tratamientos.

Operaciones de tratamiento autorizadas: Adicionalmente, autorizo de manera previa, expresa e informada a Renting Colombia S.A.S. para que soliciten, recolecten, almacenen, usen, consulten, compartan, circulen, informen, reporten, rectifiquen, procesen, modifiquen, actualicen, aclaren, retiren, supriman, transmitan, transfieran o divulguen mi información, tanto de forma manual como automatizada, incluyendo herramientas de inteligencia artificial y trate los datos relacionados con el vehículo, tales como placa, tipo de vehículo, marca, línea, modelo, año, kilometraje, precio, valor del saldo pendiente, factura del vehículo, improntas, ubicación del vehículo y demás información asociada al mismo, así como los datos personales de terceros que resulten necesarios para la ejecución, gestión y soporte de los trámites precontractuales, contractuales y postcontractuales, incluyendo pero sin limitarse a terceros autorizados para la movilización, entrega o recogida del vehículo, parqueaderos, representantes, apoderados, compradores, vendedores, intermediarios o cualquier otro tercero vinculado a la operación. Declaro que cuento con la autorización previa de dichos terceros para el suministro de su información personal y que el tratamiento de estos datos se realizará exclusivamente para las finalidades informadas, conforme a la normatividad vigente en materia de protección de datos personales.

Uso de Inteligencia Artificial Aprendizaje Automático y decisiones automatizadas: las Entidades me informan que utilizan sistemas de Inteligencia Artificial (IA) y Aprendizaje automático (ML) para el tratamiento de mis datos personales para las finalidades por mí autorizadas, los cuales podrán operar de manera independiente o integrada. Conozco que estos sistemas están diseñados para tomar decisiones automatizadas o asistir a tomadores de decisiones humanos mediante recomendaciones y predicciones, analizar grandes volúmenes de datos para identificar patrones y tendencias, entrenar modelos de IA con mis datos, generar perfiles de comportamiento, riesgo, consumo y preferencias, realizar puntuación crediticia y evaluación de riesgo, detectar anomalías, fraudes y operaciones sospechosas en tiempo real, personalizar servicios y ofertas, optimizar procesos operativos y predecir comportamientos financieros y comerciales futuros.

Reconozco que algunas de estas actividades podrían implicar la toma de decisiones automatizadas, y que dichas decisiones pueden producir efectos jurídicos o impactos significativos respecto de mi acceso a productos financieros y no financieros, condiciones comerciales o continuidad del servicio. Cuando la naturaleza del producto, el nivel de riesgo o la normativa aplicable lo requieran, dichas decisiones contarán con validación, revisión o intervención humana.

Las Entidades podrán llevar a cabo el tratamiento de mis datos personales con el uso de sistemas analíticos y de Inteligencia Artificial conforme a la autorización otorgada, la ejecución de la relación contractual, al cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias propias del sector financiero, real y garantizarán mis derechos como titular de la información, incluidos aquellos relacionados con decisiones automatizadas y tratamiento mediante sistemas analíticos y de Inteligencia Artificial, así como los canales para ejercerlos, los cuales se detallan más adelante.

El tratamiento de mis datos personales, incluido aquel que se realice mediante el uso de sistemas analíticos y de Inteligencia Artificial, se llevará a cabo exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades que se describen a continuación, de conformidad con la relación contractual que mantengo con las Entidades, los servicios y/o productos utilizados y la normatividad aplicable. Las Entidades no adoptarán decisiones exclusivamente automatizadas en aquellos casos en que se requieran garantías adicionales o intervención humana.

Finalidades generales autorizadas para Las Entidades: Autorizo a Las Entidades para que, en el desarrollo de su actividad, de sus productos y/o sus servicios soliciten, recolecten, almacenen, usen, consulten, compartan, circulen, informen, reporten, rectifiquen, procesen, modifiquen, actualicen, aclaren, retiren, supriman, transmitan, transfieran o divulguen mi información, tanto de forma manual como automatizada, incluyendo herramientas de inteligencia artificial, con las siguientes finalidades:

(i) consultar en listas restrictivas, vinculantes y bases de datos, registros o sanciones a mi cargo ante las autoridades administrativas y judiciales en Colombia y/o el exterior, (ii) Consultar, reportar y/o informar sobre mi comportamiento financiero, comercial y crediticio ante los operadores de información y riesgo, o ante otras entidades gestoras de bases de datos en Colombia y/o el exterior con el fin de gestionar mis solicitudes de productos, servicios, fines comerciales, así como para gestionar soluciones de educación financiera; (iii) consultar, solicitar o verificar información sobre mí, mis activos, bienes o derechos ante entidades públicas o privadas localizadas en buscadores públicos, redes sociales o publicaciones de Colombia o del exterior, (iv) consultar, solicitar o verificar mi información de ubicación o de contacto en entidades públicas o privadas, (v) destruir mi información y documentación, incluso cuando no se haya formalizado un contrato o después de finalizarlo, (vi) transmitir y/o transferir los datos personales a entidades públicas y/o privadas dentro y/o fuera de la República de Colombia, incluyendo sus matrices, afiliadas, o franquiciadoras, para tratar la información para cualquiera de las finalidades aquí previstas, (vii) iniciar cobros prejudiciales o judiciales, lo que incluye la posibilidad de contactarme y realizar la verificación de mi identidad, (viii) permitir la completa ejecución de los procesos y deberes precontractuales, contractuales y post-contractuales; (ix) realizar una atención efectiva y completa de las peticiones, quejas y reclamos (PQR); (x) consultar y reportar la información del Titular contenida en centrales de riesgo, listas restrictivas y otras fuentes de información pública o privadas en beneficio propio o de terceros; (xi) consultar o recibir información, vía transferencia, que se encuentre contenida en bases de datos de terceros para completar o actualizar los datos personales de los Titulares, incluyendo bases de datos de carácter financiero, de contactabilidad, de antecedentes judiciales o de seguridad, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de servicios, datos actualizados los cuales podrán ser utilizados además para fines de cobranza; (xii) consultar, en cualquier tiempo, en cualquier otra base de datos manejada por un operador, toda la información financiera relevante para conocer su desempeño como deudor, su capacidad de pago, la viabilidad de entablar o mantener una relación contractual; (xiii) llevar a cabo actividades relacionadas con procedimientos de conocimiento del cliente; (xiv) obtener de cualquier operador de información nacional o internacional, cualquier entidad del sector financiero o real, matriz o vinculadas y subordinadas nacionales o internacionales del Grupo Cibest o las Entidades, información acerca del nacimiento, modificación, celebración y/o extinción de mis obligaciones directas, conjuntas o separadas, acerca del incumplimiento de las obligaciones que adquiera en calidad de cliente y/o usuario y cualquier novedad en relación con mis obligaciones contraídas con las Entidades o con cualquiera de sus subordinadas nacionales o extranjeras, entidades del sector financiero o real, (xv) Consultar, solicitar, verificar o actualizar mi información de ubicación o contacto en entidades públicas o privadas de Colombia o del exterior, datos actualizados los cuales podrá ser utilizados además para fines de cobranza, (xvi) Validen mi identidad para ofrecerme y gestionar productos y servicios, lo que incluye la posibilidad de compartir la información con terceros para tales efectos, (xvii) Me contacten para establecer, mantener, y/o terminar la relación contractual, (xviii) Contactarme a través de cualquier medio o canal para suministrar información comercial o de cualquier índole, respecto de los productos o servicios de las Entidades, (xix) identificar de manera temprana transacciones fraudulentas, para el cumplimiento de obligaciones de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), (xx) implementar controles de seguridad adaptados a mi perfil de riesgo como usuario, (xxi) dar cumplimiento a obligaciones legales y regulatorias del sector financiero o real al cual pertenezcan las Entidades según su objeto social, (xxii) la atención de requerimientos de autoridades competentes en ejercicio de sus funciones legales, (xxiii) la implementación de políticas de conocimiento del cliente, (xxiv) realizar evaluaciones de riesgo crediticio, (xxv) tomar decisiones sobre productos o servicios que hayan sido ofrecidos o prestados, (xxvi) gestionar y recuperar cartera y obligaciones crediticias y (xxvii) clasificar el nivel de riesgo con el fin de actualizar mi información a partir del análisis realizado, (xxviii) Realizar todas las actuaciones necesarias para el cumplimiento normativo, contractual y regulatorio, incluyendo conocimiento del cliente y terceros, debida diligencia, compliance, verificación y validación de identidad e información, consultas en listas restrictivas y de control nacionales e internacionales públicas o privadas, análisis y gestión de riesgos legales, LA/FT/FPADM, PTEE, anticorrupción, fraude y reputacionales, así como la atención de requerimientos de autoridades competentes, el soporte de procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales y la conservación de evidencias y/o soportes asociados.

Finalidades específicas para USADOS: Adicionalmente, de acuerdo con los servicios y/o productos que adquiera con la Entidades, autorizo de manera previa, expresa e informada a Renting Colombia S.A.S. para tratar mis datos personales y los datos asociados al vehículo, para: (i) gestionar la venta y/o compra de vehículo (s), lo que incluye realizar ofertas iniciales y finales, enviar la información necesaria para llevar el vehículo a peritajes, inspecciones y verificaciones técnicas, así como la gestión de agendas, visitas, registros y soportes del resultado; (ii) adelantar y gestionar el trámite de traspaso del vehículo y demás actuaciones relacionadas ante autoridades y/o entidades competentes; (iii) constituir, formalizar y gestionar garantías, prendas y/o gravámenes sobre vehículos, así como la documentación requerida para su registro, levantamiento o modificación; (iv) efectuar consultas y validaciones ante el SIMIT y el RUNT, incluyendo información sobre multas, comparendos, alertas, estado y demás datos asociados a vehículos y al titular cuando aplique; (v) gestionar procesos de compra y/o retoma del vehículo, lo que comprende el envío de información, la elaboración y diligenciamiento de documentos tales como contrato de compraventa, traspaso y cuenta de cobro, así como impartir las indicaciones necesarias para la entrega del vehículo; y (vi) gestionar esquemas de consignación, lo que incluye recibir el vehículo y ofrecerlo hasta que se concrete la venta, con el fin de realizar la liquidación de valores, comisiones y soportes asociados; Asimismo, autorizo a Renting Colombia S.A.S. para actuar como bróker de crédito, única y exclusivamente cuando este de forma previa, directa y por escrito me ofrezca este servicio, para las finalidades aquí descritas.

Para tratar la información de conformidad con las finalidades antes descritas, mi información podrá ser compartida con:
(i) Terceros proveedores y/o aliados, (ii) encargados del tratamiento que ofrezcan, presten o suministren bienes y servicios a Las Entidades, (iii) empresas de infraestructura, (iv) proveedores de prevención de fraude, servicios de inteligencia artificial y aprendizaje automático, entidades de autenticación biométrica, (v) proveedores de mensajería y notificaciones, (vi) entidades del Grupo CIBEST S.A., (vii) autoridades judiciales y administrativas nacionales o extranjeras cuando sea requerido por ley, (viii) operadores de información y riesgo y de seguridad social y parafiscales, o ante otras entidades gestoras de bases de datos en Colombia y/o el exterior, (ix) operadores de telefonía y servicios de autenticación digital.

Los terceros, proveedores y/o aliados incluyen, Entidades con las que se celebren ahora o en el futuro contratos de uso de red, Aseguradores con pólizas contratadas por Las Entidades o por mí, así como intermediarios de seguros y reaseguros, Comercializadores y/o proveedores de bienes y servicios financiados por Las Entidades, Terceros contratados por Las Entidades para el cobro y/o investigación de bienes y derechos, Entidades que pagan subsidios y/o beneficios a mi favor, Terceros contratados por las Entidades para llevar a cabo avalúos, Entidades de corresponsalía en el exterior y/o bancos corresponsales a través de operaciones realizadas con estas entidades o a través de las mismas, Personas interesadas en adquirir cartera de Las Entidades o que la compren a cualquier título, Bolsas de valores, administradores de sistemas de negociación y registro, a los proveedores de precios, a los organismos de autorregulación, A quienes sean contratados para la realización de actividades de educación financiera, vial o vehicular, Entidades administradoras del programa de lealtad de Las Entidades, para que me contacten a mí o a mi representada para ofrecer, vincular, promocionar y gestionar el programa y sus beneficios asociados.

Contacto por terceros: Así mismo, autorizo a Renting Colombia S.A.S, para compartir mis datos personales de contactabilidad con terceros, para que estos de manera independiente y bajo su exclusiva responsabilidad, me ofrezcan sus productos y/o servicios asociados a la adquisición, venta y/o compra de un vehículo, tales como seguros, brokers de crédito y/o entidades financieras (para la búsqueda y ofrecimiento independiente de opciones de financiamiento); servicios y/o productos de terceros, sobre los cuales declaro conocer, entender y aceptar, que NO son ofertados, prestados, ni son responsabilidad de Renting Colombia S.A.S.

La información puede ser: de contacto, financiera, tributaria, contable, comercial, crediticia, de liquidación o pago de aportes al sistema de seguridad social, parafiscal y declaraciones tributarias, biométrica y aquella relacionada con los derechos y obligaciones en virtud de cualquier contrato u operación que se realice con cualquiera de Las Entidades, o aquella que sea conocida y custodiada por las Entidades en virtud de la prestación de servicios financieros y no financieros a través de los diversos canales que me son ofrecidos como cliente, usuario y/o consumidor.

Autorizo para fines comerciales, ofrecimiento y administración de productos y/o servicios a Las Entidades para que:
(i) Conozcan mi ubicación y datos de contacto, para comunicar información legal, de productos, servicios o de seguridad a través de Las Entidades o sus proveedores, por cualquier medio, pero sin limitarse a: correos electrónicos, teléfono, mensajería instantánea, notificaciones push y redes sociales. Lo anterior incluye la finalidad de actualizar mis datos o del menor que represento (cuando aplique), quien está facultado para hacer este proceso de manera directa ante Las Entidades, (ii) Compartan mi información con proveedores o aliados. (iii) Compartan y referencien mi información personal, comercial y/o crediticia con terceros aliados y/o proveedores, para que estos ofrezcan sus productos o servicios y/o efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas, análisis de riesgos, de mercado y construcción de modelos de riesgos, (iv) desarrollen perfiles de consumo y preferencias mediante análisis de datos y aprendizaje automático, personalizar ofertas, recomendaciones y contenidos según mis intereses y comportamiento, evaluar el nivel de satisfacción de los servicios, realizar estudios de usabilidad y experiencia de usuario, personalizar la interfaz y funcionalidades según mis preferencias, (v) Segmentarme en grupos específicos para campañas comerciales, medir la efectividad de campañas publicitarias y mi interacción con la publicidad mediante ID de publicidad, evaluar mi preferencia para adquirir productos o servicios específicos mediante modelos predictivos, ofrecer productos preaprobados basados en análisis del perfil crediticio y transaccional, (xii) desarrollar nuevos productos, servicios y funcionalidades digitales, realizar pruebas piloto y proyectos de innovación tecnológica, investigar tendencias del mercado financiero y necesidades de los clientes, (xiii) construyan información agregada que podría ser compartida con clientes y terceros, (xiv) Entrenar y mejorar modelos de inteligencia artificial para análisis predictivo de comportamiento financiero y crediticio, sistemas de recomendación personalizados, detección avanzada de patrones mediante aprendizaje profundo, modelos de puntaje crediticio, predicción de probabilidad de pago y de incumplimiento, sistemas de segmentación automática de clientes, chatbots y asistentes virtuales con procesamiento de lenguaje natural, análisis de sentimiento y experiencia del usuario, optimización de procesos mediante automatización, (xv) compartan, comercialicen y/o referencien mi información personal, comercial y crediticia y/o mi documentación con terceros para que estos, de forma manual o automatizada ofrezcan sus productos o servicios y/o efectúen investigaciones comerciales, analítica de datos, estadísticas, análisis de riesgos, de mercado y construcción de modelos de riesgos, (xvi) compartan mi información personal, comercial y crediticia y/o mi documentación con las entidades del Grupo CIBEST para que estas de forma manual o automatizada ofrezcan sus productos o servicios.

Revocatorias: Declaro que conozco el derecho que me asiste para revocar en los términos que prevé la ley, cualquiera de las siguientes autorizaciones: (i) envío de mensajes de texto para ofertas comerciales; (ii) envío de correos electrónicos para ofertas comerciales; (iii) oferta comercial por televentas de productos que no poseo en Las Entidades; (iv) compartir información con terceros aliados para que estos ofrezcan sus productos, a través de los canales de las entidades o de forma independiente; y (v) en el caso de Valores Bancolombia S.A. Comisionista de Bolsa, el uso de mis datos biométricos, tales como reconocimiento facial, dactilar, voz, i.d, entre otros.

Declaraciones sobre mis derechos: Declaro que he sido informado sobre: (i) el derecho que tengo a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; (ii) solicitar prueba de la autorización; (iii) ser informado sobre el tratamiento que se ha dado a mis datos personales, (iv) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), (v) revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión de mis datos salvo en los casos en que exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos (vi) el carácter facultativo de mis respuestas a las preguntas que versen sobre datos sensibles o de menores de edad; (vii) la facultad que tengo de negarme a entregar o autorizar el tratamiento de datos sensibles; (viii) el tratamiento que Las Entidades dan a mis datos biométricos, contempla: prevención del fraude, validación de identidad y de transacciones, control de accesos, actualización de información, entre otras finalidades de conformidad con las normas aplicables a las Entidades y que su tratamiento se realiza bajo estrictas medidas de seguridad; (ix) el derecho que me asiste de solicitar explicaciones ante decisiones automatizadas desfavorables, impugnar dichas decisiones automatizadas cuando éstas tengan un resultado negativo y vii) el tratamiento de mis datos personales se realizará durante la vigencia de la relación contractual y con posterioridad a su terminación por el tiempo necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, y para fines de control interno. Igualmente se podrá realizar el tratamiento para las finalidades aquí descritas hasta el ejercicio de revocatoria por parte del cliente o potencial cliente.

Entiendo que, en caso de recolección de información sensible, o relativa a menores de edad, tengo derecho a no otorgar la autorización y a contestar o no las preguntas que me sean formuladas y a entregar o no los datos solicitados. Son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como lo pueden ser la orientación política, filosófica, religiosa, sexual, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, la salud y datos biométricos. Ninguna actividad puede condicionarse a la entrega de datos sensibles. Los datos de menores de edad solo podrán ser entregados por el Representante Legal del menor o por este, previa autorización del Representante Legal, bajo el previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, y en estos casos, el tratamiento responderá y respetará su interés superior.

Canales Habilitados para ejercer mis derechos: Reconozco que los siguientes son los canales de atención para ejercer mis derechos: i) De forma presencial en la Carrera 52 # 14 – 30 Etapa 2, Oficina 340 Medellín, Colombia; (ii) A través del correo electrónico servicio@rentingcolombia.com.

Asimismo, declaro que conocer y entender la Política de protección de datos personales de Renting Colombia S.A.S, que se encuentra publicada en su página web www.rentingcolombia.com, la cual me fue puesta de presente antes de otorgar la presente automación.